5 подсказок для работы с Google Docs от TrendLine. Просто, быстро и удобно!

Скоро у нас День Рождения – компании TrendLine исполняется 6 лет. Мы любим подарки, но еще больше мы любим своих клиентов. Поэтому сегодня подарки дарим мы

В разгар лета, когда коллеги восторженно рассказывают об отдыхе на море или в европейских странах, сосредоточиться на работе крайне сложно: мысли спутываются, в браузере появляются вкладки с обзором горящих предложений, а каждый кофе-брейк превращается в затяжные беседы о планах на отпуск. Это – первая стадия прокрастинации. Она опасна тем, что приятные хлопоты быстро «затягивают», а дедлайны и гнев начальника мы начинаем воспринимать, как нечто эфемерное. Оставлять все, как есть – не вариант: количество задач нарастет, как снежный ком, и «разгребать» их придется в ударных темпах. Но можно применить приемы и техники, эффективные в борьбе с прокрастинацией.

Фрирайтинг: лучшая победа над ступором

Используйте фрирайтинг, чтобы победить творческий «застой», лень и желание отложить важное дело «на потом»

Эта техника подойдет не только копирайтерам, писателям и редакторам, которые «зависли» над статьей, и не могут собрать слова в предложения, но и всем, кому срочно нужно написать деловое письмо или подготовить доклад для коллег или заказчиков.

На заметку стоит взять шесть приемов фрирайтинга, озвученных французским писателем – Марком Леви:

• не требуйте от себя гениальных идей – старайтесь на 90%;
• пишите быстро и не отвлекайтесь;
• усердно работайте в течение 15 или 20 минут;
• не загоняйте себя в рамки – пишите то, что вы думаете;
• не бойтесь развивать любую мысль;
• сместите акценты: вместо того, чтобы писать последовательные предложения, формулируйте вопросы и отвечайте на них.

То, что фрирайтинг помогает победить прокрастинацию и полностью сосредоточиться на работе – факт, но при условии, что вы обеспечите рабочую атмосферу. Попробуйте полностью устранить «раздражители», отвлекающие от работы – социальные сети, мессенджеры, мобильный телефон, и сосредоточиться на тексте в течение 15 минут. Вы увидите, что за это время можно не только развить ключевую мысль письма или выступления, но и продумать план статьи, доклада, презентации, который стоит немного расширить, и задача будет выполнена.

Комментарий: «Иногда самое сложное – это побороть «ступор», собраться с мыслями и решить: о чем писать статью или какие мысли в докладе стоит озвучить в первую очередь. Но, когда в ход идет фрирайтинг, понимаешь, что не все так страшно. Но главное, что вырисовывается «общая картина», и расставить приоритеты в статье, обзоре, выступлении намного легче».

Работа по-японски: правило одной минуты

Чтобы «втянуться» в работу, как можно быстрее, используйте японскую технику «60 секунд»

Японцы работают по 16 часов в сутки, забывая об обеденном перерыве и кофе-брейке. Их секрет – техника одной минуты. С ее помощью им удается победить лень и приступить к решению сложных задач.

Суть метода в том, что в течение 60 секунд вы занимаетесь «рутиной», которая доставляет вам неприятные эмоции:

• просматриваете рабочую почту;
• пишите письмо заказчику;
• готовите отчет о работе за месяц или неделю.

Говорят, что минуты достаточно, чтобы преодолеть лень, сконцентрироваться на задаче и «втянуться» в работу.

Комментарий: «Самое сложное в любой задаче – это старт. Многим нужна «раскачка». Например, чашечка кофе или перекур в компании коллег. Но и после этого приступить к рабочим задачам бывает так лень. Используя метод 60 секунд, можно побороть «барьер», разделяющий отдых и продуктивную работу, и втянуться в процесс намного быстрее».

«Плюшки» за старания

Это – чудесный способ обмануть себя, и смотивировать к реализации срочной задачи. Применять этот метод можно как для решения мелких задач, так и крупных. За маленькие «подвиги» поощряйте себя кофе-брейками, раундом в любимую компьютерную игру или посиделками с коллегами.

Если вы сдали проект или успешно реализовали объемное задание, смело устраивайте шопинг или поход в кино.

Комментарий: «Поощрения за труд – отличная мотивация, но важно найти то, что вас действительно радует и вдохновляет, и ни в коем случае не «нарушать правила игры»: получать «плюшку» только после того, как задача выполнена».

А как вам удается победить прокрастинацию? Делитесь в комментариях!