Лучшие мобильные приложения для бизнеса

Вряд ли сегодня можно встретить бизнесмена без смартфона. Мощные портативные гаджеты действительно помогают предпринимателю успевать во всех сферах деятельности и быстро решать возникающие задачи.

Однако существуют специальные мобильные программы для бизнеса – приложения, которые повысят вашу эффективность. Они позволяют осуществлять мониторинг текущей обстановки, организовать рабочий процесс, всегда быть на связи, взаимодействовать с клиентами и сотрудниками, а также выполнять финансовые операции.

Предлагаем вам узнать лучшие бесплатные мобильные приложения для бизнеса, которые популярны среди предпринимателей и открывают перед ними широкие возможности начиная с чтения деловых новостей и вплоть до электронной подписи.

Согласитесь, когда все находится в вашем смартфоне и доступно за пару кликов – процесс оптимизации предпринимательской деятельности станет заметно легче и проще. Ранее мы уже публиковали ТОП мобильных приложений на Android, сейчас предлагаем ознакомиться с лучшими приложениями для бизнеса. 

ТОП мобильных приложений – успешное ведение бизнеса гарантировано

Сформированная нами подборка софта пригодится предпринимателям, работающим в любой сфере. Что примечательно, в Google Apps для бизнеса цена этих программ бесплатная, и это еще один повод скачать их и попробовать весь доступный функционал. Ведь для каждого аспекта деятельности существует несколько вариантов приложений, которые выполняют идентичные функции, но могут отличаться интерфейсом, скоростью обработки данных и некоторыми дополнительными опциями.

Бизнес программы для Android ввиду повышенной распространенности смартфонов на данной операционной системе, представлены в более обширном спектре, чем для iOS. Однако большинство софта разработано в двух версиях, что позволяет скачать его также и в AppStore.

По каким критериям делятся бизнес-приложения на Android:

• Мессенджеры и электронная почта.
• Обработка документов.
• Хранение и передача информации.
• Бухгалтерия.
• Финансы и расчеты.
• Организация времени.
• Поездки и командировки.
• Деловые новости.
• Взаимодействие с сотрудниками и партнерами.

Из вышеперечисленных категорий мы выберем лучшие бесплатные программы для бизнеса на Android, которые обладают удобным интерфейсом, широким функционалом, стабильно работают, а также позволяют качественно организовать и вести предпринимательскую деятельность.

Мессенджеры и электронная почта

Коммуникация является приоритетной целью для предпринимателя, ведь всегда нужно поддерживать связь как со своей командой, так и с клиентами, и партнерами. Помогут в этом мессенджеры и почтовые бизнес-приложения для мобильных устройств, скачать которые бесплатно можно в Google Apps и AppStore.

Софт первого типа позволяет обмениваться текстовыми сообщениями и звонить в любую точку мира, главное, чтобы там был доступ в интернет. Это удобно для проведения конференций и личного общения с партнерами, особенно когда использовать программы, поддерживающие видеосвязь. Наиболее популярные мессенджеры – Telegram, Skype, Messenger Facebook, Viber, WhatsApp.

Что касается электронной почты, она используется для ведения деловой переписки, обмена информацией и документами. Пользуются ею со смартфона посредством программы для бизнеса, бесплатно скачать которую и установить на мобильный девайс можно в течение нескольких минут.

Хороший почтовый клиент позволит вам вовремя обрабатывать деловые письма от партнеров и оставаться с ними на связи. Среди возможных вариантов мы рекомендуем использовать Gmail, Inbox, Blue Mail, Spark (под iOS).

Обработка документов

Комфортная работа с деловыми бумагами – залог эффективности и продуктивности вашего бизнеса. Когда предприниматель может с тем же удобством, что и на ПК, создавать, сканировать, редактировать и сохранять документы, рабочий процесс заметно ускоряется и упрощается.

Производительности современных смартфонов вполне достаточно, чтобы без проблем обрабатывать документацию различных форматов – Word, PowerPoint, Excel, PDF. Для хранения проще всего использовать облачные платформы — Google Drive, DropBox и т.д.

В Google Apps для бизнеса предлагается ряд качественных программ для обработки документов:

• OfficeSuite + PDF Editor,
• File Commander,
• DocuSign,
• Фотосканер Google,
• CamScanner,
• ABBYY FineReader,
• Adobe Scan,
• Microsoft Office Lens|PDF Scan.

Также полезным софтом станет Signeasy – электронная подпись. Посредством данного приложения можно подписывать документы с помощью смартфона. Достаточно загрузить файл на мобильное устройство, и прикрепить подпись в интерфейсе программы.

Хранение и передача информации

Также мы рекомендуем вам скачать бесплатно программы для ведения бизнеса, которые открывают доступ к хранению данных. С их помощью можно загружать архивы документов, фотографии, сканы, видео, аудиоматериалы и различные деловые бумаги.

При этом у пользователя сохраняется быстрый доступ к ним, что позволяет в любое время посетить облачную платформу и отправить партнерам, клиентам или сотрудникам ссылку на файлы. Благодаря специальному протоколу шифрования данные надежно защищены от несанкционированного доступа.

Стоит отметить, что все документы, которые находятся на смартфоне, синхронизируются с облачным хранилищем. Благодаря данной опции при удалении файла с карты памяти мобильного устройства он останется на удаленном диске.

Наиболее популярные сервисы, подтвердившие на практике надежность и стабильность работы – это Google Drive и DropBox. Они обладают удобным интерфейсом и обширным функционалом. Бесплатный объем диска у Гугла составляет 15 ГБ, а у ДропБокса – 10 ГБ.

Стоит отметить, что в ходе эксперимента была выявлена более высокая скорость обработки файлов через софт Гугл. При синхронной загрузке документа объемом 85МБ отчет о выполненной операции в Google Drive пришел через 20 секунд, а в DropBox – через 1,5 минуты.

В таком случае выбирать, какая программа для ведения бизнеса и хранения документов мы вам рекомендуем исходя из личных предпочтений и производственных потребностей. Как правило, даже 10 ГБ вполне достаточно для загрузки фотоснимков, сканов, аудио и текстовых файлов.

Бухгалтерия

Важнейший аспект успешного ведения предпринимательской деятельности – учет доходов и расходов. Поможет в этом различный бухгалтерский софт.

Кроме данных опций такие бизнес программы для Андроид способны интегрироваться с вашими основными кошельками и кредитными картами (MasterCard, Visa, Webmoney, PayPal и прочие системы электронных платежей).

С помощью таких приложений удобно просчитывать налоги, фиксировать долги, осуществлять переводы и выполнять другие бухгалтерские операции.

В данном сегменте мы рекомендуем установить личный финансовый менеджер, учетчик долгов и MyScript Calculator. Последний вариант отличается от других калькуляторов возможностью рисовать цифры рукой или стилом на экране смартфона, а не вводить их нажатием на сенсор. Прописанные цифры и символы верно распознаются, при этом даже самые сложные формулы можно рассчитать посредством MyScript Calculator.

Результат можно зафиксировать в заметках, передать по электронной почте или отправить сообщением через мессенджер либо в социальную сеть. Пользователями была отмечена особая ценность данного приложения для гуманитариев, которым значительно проще им пользоваться, чем сложным инженерным калькулятором.

Конечно же, не забудем и про сервис «Смарт», который позволяет вести бухгалтерию на едином налоге Украины.

Данное бизнес-приложение – это отличное решение для малого бизнеса, ведущего свою деятельность по упрощенной системе налогообложения.

Данный софт имеет бесплатный тариф, он удобный и очень функциональный, поэтому в нем сможет разобраться даже далекий от тонкостей бухгалтерии пользователь.

Финансы и расчеты

Предпринимателю важно держать под контролем состояние счетов и своих финансов в целом, отслеживать прибыль и траты, сформировать бюджет, вести долговые обязательства, а также автоматизировать электронные денежные переводы, банковские платежи и операции. Помогут вам в этом бесплатные программы для малого бизнеса, в Google Play скачать которые не составит проблем.

Рекомендуемый нами софт для оптимизации бюджета:

• MoneyWiz 2,
• Дзен-мани,
• Goodbudget,
• Xero,
• Financisto,
• Money Lover.

Данные программы включают следующие возможности: учет финансов, планирование бюджета, подбор выгодных вкладов, аналитику доходов и расходов, конфиденциальность.

Благодаря передаче данных по https-протоколу информация защищена от мошенников.

Данный софт, как правило, не требует обязательной верификации и предъявления сканов личных документов, регистрация осуществляется анонимно.

Организация времени

Для предпринимателей ввиду их насыщенного графика работы важно правильно спланировать время, чтобы не забыть решить важные вопросы и успеть сделать за день все, что нужно. Для этой цели рекомендуем установить различные планировщики: блокнот, менеджер задач, календарь, которые включают опции напоминания, органайзера и ежедневника. Зачем таскать с собой массивные записные книжки, когда вся информация храниться в вашем смартфоне.

В Google Play софт для малого бизнеса и крупных предпринимателей, который позволяет спланировать свое время, представлен в обширном спектре.

Кроме календаря от Гугл можно скачать бесплатно следующие приложения: TickTick, Any.do, Evernote, Trello, Microsoft OneNote, Todoist. Вы без проблем можете попробовать каждый из них и выбрать лучший для себя вариант.

Поездки и командировки

Предпринимательская деятельность подразумевает встречи с партнерами и клиентами, ведь не всегда и не все задачи можно решить посредством онлайн переговоров.

Чтобы поездка в другой город или страну была комфортной, рекомендуем вам скачать мобильные приложения, в бизнесе которые используются с целью повышения комфортности поездок и командировок.

Среди лучших вариантов, завоевавших доверие пользователей, отметим: Booking, Skyscanner, Redigo, City Maps 2Go, Google Trips, Maps.me, 2ГИС и Google Maps. Данный софт – это информативные карты для удобной навигации по местности и сервисы бронирования жилья, если ваше путешествие займет более 1 суток.

Деловые новости

Всегда быть в курсе событий и отслеживать актуальную деловую информацию вам поможет специальный софт, фильтрующий актуальную и важную информацию. Рекомендуем для поиска и чтения деловых новостей такие приложения: Zite, Inoreader, Digg, Mediametrics, News Republic и Feedly. Они представляют собой RSS-агрегаторы и в отличие от социальных сетей, своевременно демонстрируют актуальную информацию.

Взаимодействие с сотрудниками и партнерами

Искать новых компаньонов или расширять персонал можно посредством софта HR Мобайл и LinkedIn.

Учитывать объем выполненных сотрудниками задач и потраченного на них времени, а также отслеживать, чем занимаются люди в рабочее время, какие сайты посещают, во сколько приходят в офис и когда его покидают, можно посредством Time Doctor и Wrike. Также благодаря этому софту возможно реализовать качественную совместную работу над проектами в случае, если персонал пребывает в разных странах.

Отметим, что сейчас разработка мобильных приложений для бизнеса пользуется высоким спросом. Регулярно улучшаются и обновляются программы, разработанные именитыми компаниями, например, Гуглом. Однако появляются на рынке и новые представители.

Поэтому мы рекомендуем вам регулярно отслеживать новинки мобильного бизнеса, чтобы оставаться в курсе событий и успеть попробовать их в тестовой версии. Таким образом вы поможете разработчикам устранить недостатки и выпустить качественный софт, который понравится предпринимателям и будет полезным для них.