Советы от корпорации Google: как работать с удовольствием

Понедельник — день тяжелый? Как бы не так! Компетентные коллеги, уютный офис и работа, которая приносит удовольствие, способны зарядить позитивом и понедельник, и всю неделю. А чтобы рабочий процесс шел еще эффективнее и интереснее, команда “TrendLine” подобрала для вас лучшие советы от Лизы Конкергуд.

Лиза — директор по маркетингу, за время своей карьеры она вела проект Picnik в Google, а потом стала сооснователем проекта PicMonkey. Поэтому советы, которые запомнились ей в корпорации Google, не единожды проверены на практике Лизой и ее командой.

Как улучшить производительность?

Работайте вместе

Сотрудники Google еженедельно пишут короткий отчет — что успели сделать для процветания компании в целом и проекта в частности, и что планируют сделать в дальнейшем. Эти отчеты доступны каждому — любой из сотрудников может посмотреть, чем занимаются его коллеги.

В чем польза такой открытости? Менеджерам такая система отчетов помогает видеть цельную картину работы компании, а разработчикам — искать коллег, которые занимаются похожими задачами, для кооперации и возможной совместной работы над сложными участками. Имеет место и психологический момент — когда видишь, что вся команда усердно работает, повышается и собственная мотивация к работе.

Систематизируйте почту и скайп

Количество сообщений и писем, которые среднестатистический офисный работник получает каждый день, может колебаться от нескольких десятков до нескольких сотен. Чтобы не отвлекаться на каждое и оптимизировать затраты времени, можно, как минимум, отключить звуковые уведомления и проверять почту, например, несколько раз в день — а не каждые четверть часа, как только раздастся звук входящего сообщения.

Как еще можно упорядочить почту? Установив фильтры на входящие письма — чтобы они сортировались по папкам (логично, что просмотр папки “Заказы” или “Клиенты” будет более приоритетным, чем папки “Развлечения”, куда сортируются рекламные письма городских кафе и кинотеатров).

Конкретизируйте цели

В современном офисе совещания — не редкость (особенно если работа ведется по agile-методологиям с ежедневными утренними пятиминутками). Чтобы такие совещания действительно приносили пользу, будет лучше, если о цели и краткой повестке дня все приглашенные будут знать заранее — тогда они могут подготовить вопросы и не тратить на это время самого собрания.

На что обратить внимание на самом совещании? На рациональные предложения и дальнейшие планы: чем четче сотрудники продумают алгоритм своей работы, тем легче пойдет рабочий процесс. К тому же, обсуждение планов автоматически выделяет ответственных за их выполнение — после не будет вопросов, кто отвечает за ту или иную часть проекта.

А вы в своей компании пользуетесь какими-то из советов Google? Если да — то какие, на ваш взгляд, кажутся наиболее эффективными?